Alexander Steireif GmbH

Herausforderung

Zu hohe Kosten für Agentur, Systeme und Lizenzen

Kosten entstehen selten an einer Stelle. Sie verteilen sich über Tools, Verträge und Betrieb.

Viele Unternehmen spüren, dass Agentur-, Lizenz- und Systemkosten zu hoch sind, können die Hebel aber nicht benennen. Verträge, Tool-Landschaft und Leistungsumfang sind historisch gewachsen und selten systematisch geprüft. Ohne Transparenz über Nutzen und Alternativen bleibt Verhandlungsspielraum ungenutzt. Gleichzeitig fehlt Budget für Vorhaben, die wirklich zur Marge beitragen. Eine belastbare Kostenübersicht schafft die Grundlage für Entscheidungen und Gespräche mit Partnern.

Wenn nichts passiert

Was diese Herausforderung kostet, wenn sie ungelöst bleibt

  • Sie zahlen dauerhaft für Kapazität und Software ohne ausreichenden Nutzen.
  • Verträge und Tool-Landschaft wachsen unkontrolliert weiter.
  • Verhandlungsspielräume gegenüber Partnern bleiben ungenutzt.
  • Budget fehlt für Vorhaben, die wirklich zur Marge beitragen.
  • Doppelstrukturen in Agentur und Systemen erzeugen Reibungsverluste.
  • Lizenzstufen und Module passen nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung.

Unser Beitrag

Was wir konkret anbieten können

Wir legen Kosten und Verträge offen, priorisieren Hebel und machen Alternativen konkret. Dabei trennen wir notwendige Betriebskosten von verzichtbaren Ausgaben. Sie sehen, wo Einsparungen schnell möglich sind und wo Strukturarbeit nötig bleibt. Die Ergebnisse eignen sich für interne Freigaben und Partnergespräche.

  1. 01

    Kosten- und Vertragslandschaft systematisch erfassen.

  2. 02

    Hebel nach Aufwand und Wirkung priorisieren.

  3. 03

    Alternativen und Verhandlungsspielräume konkret machen.

  4. 04

    Maßnahmenplan mit Quick Wins und strukturellen Themen ableiten.

  5. 05

    Umsetzung und Nachhalten der Einsparungen begleiten.

5E-Framework

Einordnung in unser 5E-Framework

Modul 03

ENGINEER

Systeme und IT-Landschaft

Veraltete Systeme, fehlende Schnittstellen oder anstehende Systemauswahl?

Mehr zum Modul im 5E-Framework

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