osapiens // Operative Kampagnensteuerung

B2B-Leadgenerierung für Software: Operative Führung & End-to-End-Verantwortung

osapiens stand vor einer zentralen Herausforderung: Das enorme Marktpotenzial im B2B Software-Sektor durch eine hocheffiziente und skalierbare Lead-Generierung voll auszuschöpfen. Ziel war es nicht, Marketing nur als begleitende Maßnahme zu verstehen, sondern eine performante „Lead-Maschine“ zu etablieren, die planbare Ergebnisse liefert.

Dafür wurde die operative Steuerung der Marketing-Aktivitäten grundlegend professionalisiert. Im Fokus stand dabei der gezielte E-Mail Outreach, ergänzt durch eine nahtlose Integration in die internen Prozesse. Ebenso wichtig war die strukturelle Komponente: Eine reibungslose Team-Kommunikation, ein transparentes Reporting und kontinuierliche Optimierungsschleifen. Um eine maximale Schlagzahl bei gleichzeitig hoher Qualität zu erreichen, wurde bewusst auf eine externe operative Führung gesetzt.

Der Fokus lag darauf, Klarheit und Effizienz zu schaffen: Den gesamten Outreach-Prozess so zu steuern, dass osapiens ein Maximum an qualifizierten Leads generiert, ohne die internen Ressourcen durch operatives Kleinteil-Management zu binden.

Projektziele:

Ziel des Projekts war es, die Lead-Generierung von osapiens auf ein neues Level zu heben, indem die operative Verantwortung für den Outreach und die Kampagnensteuerung vollständig übernommen wurde.

• Leads: Durch gezielte Ansprache und optimierte Prozesse die Anzahl qualifizierter B2B-Anfragen signifikant steigern.
• Performance-Outreach: E-Mail-Kampagnen aufsetzen, die durch Personalisierung und Relevanz überzeugen und hohe Antwortraten erzielen.
• Transparenz: Ein lückenloses Tracking-System schaffen, das Erfolg messbar macht und als Basis für datengetriebene Entscheidungen dient.
• Operative Entlastung: Die Steuerung der täglichen Aktivitäten übernehmen, damit sich das osapiens-Kernteam auf die strategische Weiterentwicklung konzentrieren kann.
• Prozessoptimierung: Kommunikationswege verkürzen und die Abstimmung zwischen Marketing und Sales durch klare Schnittstellen effizienter gestalten.

Letztendlich war es für osapiens entscheidend, eine verlässliche operative Einheit zu gewinnen, die den Markterfolg nicht dem Zufall überlässt, sondern durch systematisches Vorgehen und kontinuierliche Optimierung eine stabile Pipeline an Neugeschäft aufbaut.

Vorgehensweise:

Um die gesetzten Wachstumsziele zu erreichen, wurde ein ganzheitlicher operativer Ansatz gewählt, der Strategie mit täglicher Umsetzung verbindet. Die Zusammenarbeit war auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt:

• Data Sourcing: Aufbau einer validierten Entscheider-Datenbank.
• Messaging: Entwicklung mehrstufiger, Trigger-basierter E-Mail-Sequenzen.
• Execution: Tägliches Management und technisches Monitoring der Kampagnen.
• Analysis: KPI-basiertes Reporting zur Steuerung der Conversion-Raten.
• Transfer: Nahtlose Integration der qualifizierten Leads in den Sales-Stack.

Für osapiens wurde ein maßgeschneidertes operatives Setup implementiert, das die gesamte Kette der Lead-Generierung abdeckt. Durch die Kombination aus technischem Know-how im Outreach und einer engen kommunikativen Anbindung wurde sichergestellt, dass die Marketing-Aktivitäten punktgenau auf die Vertriebsziele einzahlen. Die Dokumentation aller Prozesse und Ergebnisse ermöglicht dabei eine stetige Skalierung der Maßnahmen.

Ergebnisse:

Durch die Zusammenarbeit konnte die Lead-Pipeline von osapiens signifikant gesteigert werden, sodass bereits innerhalb der ersten Projektphase ein konstanter Strom an qualifizierten B2B-Anfragen etabliert wurde. Dabei zahlten sich die hochgradig personalisierten Outreach-Strategien direkt in überdurchschnittlichen Antwortraten und einem hohen Engagement der Zielgruppe aus.

Neben dem quantitativen Erfolg wurde durch klare Verantwortlichkeiten und transparente Reporting-Strukturen eine maximale Prozesseffizienz erreicht, die den internen Abstimmungsaufwand bei osapiens spürbar reduzierte. Auf Basis dieser datenbasierten Erkenntnisse konnten die erfolgreichsten Kanäle und Botschaften identifiziert werden, die nun als skalierbare Blaupause für das weitere Marktwachstum dienen.