Sie wollen ein neues Shopsystem oder eine neue Plattform auswählen?
Sie brauchen mehr als nur einen Shop, etwa ERP, PIM oder CRM?
Sie suchen die richtige Agentur oder den passenden Implementierungspartner?

Unser Leistungsumfang

Mit folgenden Leistungen und Kompetenzen helfen wir Ihnen dabei, die von Ihnen gestecken Ziele zu erreichen.

Systeme über die ganze Landschaft bewerten

Wir wählen nicht nur Shopsysteme aus, sondern auch ERP, CRM, PIM, WMS und Middleware. Genau dort, wo im E-Commerce die Wertschöpfung und die Kosten sitzen, bringen wir dieselbe methodische Bewertung ein.

Anforderungen validieren

Wir schärfen Ihre Anforderungen zu einer belastbaren Bewertungsgrundlage: über Fragenkataloge zu Funktionen, Prozessen, Daten und den weichen Faktoren der Anbieter. Bringen Sie ein Lastenheft mit, setzen wir darauf auf. Fehlt es noch, ist das Anforderungsmanagement der Schritt davor.

Systemlandschaft und Richtung klären

Bevor wir Systeme suchen, klären wir die Grundsatzfrage: Braucht es ein neues System oder mehrere im Zusammenspiel, ist eine Middleware sinnvoll, reicht Bestehendes? Wir skizzieren die Ziel-Systemlandschaft und die Verantwortlichkeiten der Systeme.

Markt screenen und Long List erstellen

Wir identifizieren die passenden Kandidaten am Markt und stellen eine Long List zusammen, typischerweise fünf bis zehn Systeme oder Agenturen, die grundsätzlich in Frage kommen.

Auf die Short List reduzieren

Anhand einer ersten Bewertung reduzieren wir die Long List auf eine Short List von drei bis fünf Kandidaten, mit denen sich der tiefere Vergleich wirklich lohnt.

Pitch-Unterlagen und Ausschreibung

Wir entwickeln die Pitch-Dokumente und einen standardisierten Anbieter-Fragebogen, sodass alle Kandidaten dieselben Fragen beantworten und ihre Angebote vergleichbar werden.

Pitches moderieren und bewerten

Wir organisieren und moderieren die Demos und Pitches, bewerten alle Kandidaten in einer transparenten Scoring-Matrix und führen auf Wunsch Referenz-Calls bei vergleichbaren Bestandskunden.

Angebote vergleichbar machen und Reality-Check

Wir holen die Angebote ein, validieren sie gegen die Anforderungen und machen sie vergleichbar. Unrealistische Vorschläge erkennen wir früh, bevor sie im Projekt zum Problem werden.

Kosten ermitteln und Verträge verhandeln

Wir stellen Anfangsinvestitionen und laufende Kosten je Kandidat gegenüber und verhandeln zum Abschluss Konditionen und Verträge mit dem gewählten Anbieter, auf Wunsch mit kompletter Verhandlungsführung.

Roto FrankFlottwegOsapiensINTEGRAfraisacurunexxiotKonrad kleinerTeamViewermediakosNeuman & Esser

Unser Versprechen

Wir verkaufen keine Software und keine Implementierung, und wir bekommen von keinem Anbieter Provisionen. Niemand bei uns hat einen Bonus, wenn ein bestimmtes System oder eine bestimmte Agentur gewählt wird. Unsere Empfehlung folgt ausschließlich Ihren Anforderungen. Natürlich haben wir aus über 20 Jahren E-Commerce Erfahrungen mit allen relevanten Anbietern, quer über Shop, ERP, PIM und CRM, das ist unsere Stärke, aber unsere Bewertung folgt Ihrem Fall, nicht unseren Vorlieben. Wenn ein Anbieter besser passt, empfehlen wir ihn, auch wenn wir mit einem anderen schon mehr Projekte gemacht haben.

Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer

Mann mit dunklen Haaren, Brille und Bart trägt weißen Kragenhemd und dunkelblauen Anzug, lächelnd in einem Büro.

Ablauf und Vorgehen

Phase 1: Anforderungen und Richtung (ca. 2 Wochen)
Wir validieren Ihre Anforderungen, klären die Grundsatzfrage der Systemlandschaft, definieren und gewichten die Bewertungskriterien und entwickeln die Pitch-Unterlagen. Parallel entsteht die erste Long List.

Phase 2: Ausschreibung und Pitches (ca. 3 bis 4 Wochen)
Wir kontaktieren die Long List, sammeln strukturierte Antworten und reduzieren auf die Short List. Mit den Short-List-Kandidaten führen wir moderierte Demos und Pitches durch, auf Wunsch inklusive Referenz-Calls.

Phase 3: Bewertung und Entscheidung (ca. 2 bis 3 Wochen)
Wir fügen alle Bewertungen zu einer transparenten Matrix zusammen, machen die Angebote über einen Reality-Check vergleichbar und liefern eine klare Empfehlung mit Begründung.

Phase 4: Verhandlung
Wir begleiten die Vertragsverhandlung mit dem gewählten Anbieter: Marktvergleich, Verhandlungspunkte, optimierte Konditionen. Auf Wunsch führen wir die Verhandlung für Sie.

Phase 5: Übergang und Go-live
Auf Wunsch begleiten wir den Start als neutraler Dritter, der Tempo, Qualität und Budget im Blick behält, bis die Lösung produktiv läuft.

Das erhalten Sie

  • Validierter Anforderungskatalog: belastbare Grundlage, an der sich alle Anbieter messen lassen
  • Skizze der Ziel-Systemlandschaft: Klarheit, welche Systeme Sie brauchen und welche nicht
  • Bewertete Long List und Short List: nachvollziehbar begründete Auswahl der Kandidaten
  • Pitch-Unterlagen und Fragebogen: standardisiert, damit Angebote wirklich vergleichbar werden
  • Scoring-Matrix: transparenter Vergleich aller Kandidaten nach Ihren gewichteten Kriterien
  • Referenz-Feedback: Einschätzungen aus vergleichbaren Kundenprojekten der Anbieter
  • Kosten- und Investitionsübersicht (TCO): Anfangs- und laufende Kosten je Kandidat gegenübergestellt
  • Klare Empfehlung mit Begründung: eine Entscheidung, die Sie intern vertreten können
  • Optimierte Vertragskonditionen: verhandelte Konditionen mit dem gewählten Anbieter

Was die falsche Wahl kostet

Eine Systementscheidung trägt fünf bis acht Jahre, eine Agenturentscheidung drei bis fünf. Der Fehler zeigt sich nicht beim Vertragsabschluss, sondern mitten im Projekt, wenn die Plattform nicht kann, was versprochen war, oder der Partner nicht liefert, was Sie brauchen.

  • Das gescheiterte Projekt: Der häufigste Grund für abgebrochene E-Commerce-Projekte ist nicht die Technik, sondern die falsche Kombination aus System und Partner. Ein Neustart kostet den doppelten Weg und Monate Zeit.
  • Die Migration, die keiner wollte: Ein System, das zu klein gewählt oder falsch eingeschätzt wurde, muss in zwei Jahren ersetzt werden. Die erste Lizenz- und Implementierungsinvestition war dann verloren.
  • Der Partner, der Sie ausbremst: Eine Agentur ohne Erfahrung mit Ihrem Sortiment oder Ihrer Branche lernt auf Ihre Kosten, in Zeit, Change-Requests und Nerven.
  • Der überzahlte Vertrag: Ohne Marktvergleich zahlen Sie bei Lizenzen und Tagessätzen fast immer zu viel, über die gesamte Laufzeit summiert sich das schnell sechsstellig.

Gemessen an einem Projekt, das sechs- bis siebenstellig kostet und Jahre trägt, ist ein methodischer Auswahlprozess keine Kostenposition, sondern die günstigste Absicherung Ihrer Investition. Sie zahlen einen Bruchteil dafür, die Entscheidung richtig zu treffen, statt sie später zu korrigieren.

Erfolgsgeschichten

Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.

Mehr erfahren
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Unsere Pakete

Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, arbeiten wir transparent von Anfang an. Klar definierte Leistungen mit klar definierten Fixpreisen.

Systemauswahl

Die methodische Auswahl des richtigen Systems, ob Shop, ERP, CRM, PIM, WMS oder Middleware.

ab 8.900 €
  • Validierung der Anforderungen und Klärung der Systemlandschaft
  • Definition und Gewichtung der Bewertungskriterien
  • Long List und Reduktion auf eine Short List geeigneter Systeme
  • Pitch-Unterlagen und standardisierter Anbieter-Fragebogen
  • Moderierte Demos und Bewertung in der Scoring-Matrix
  • Kosten- und Investitionsvergleich (TCO) je Kandidat
  • Klare Empfehlung mit dokumentierter Begründung
  • Begleitung der Vertragsverhandlung mit dem gewählten Anbieter

Netto zzgl. MwSt. Der Preis hängt von Systemtyp und Zahl der Kandidaten ab. Ein Shopsystem ist schlanker, eine ERP-, PIM- oder Middleware-Auswahl umfangreicher. Den Fixpreis legen wir nach der Anforderungsklärung fest.

Agenturauswahl

Der passende Implementierungspartner, methodisch ausgewählt und vergleichbar gemacht.

ab 7.900 €
  • Validierung der Anforderungen als Grundlage für die Ausschreibung
  • Marktscreening und Long List geeigneter Agenturen
  • Kapazitätsprüfung: können die Agenturen kurzfristig liefern
  • Reduktion auf eine Short List und strukturierte Ausschreibung
  • Moderierte Pitches und Kennenlerntermine
  • Bewertungsmatrix und Referenz-Calls bei Bestandskunden
  • Angebotsvergleich mit Reality-Check
  • Klare Empfehlung und Begleitung der Vertragsverhandlung

Netto zzgl. MwSt. Auch ohne vorherige Systemauswahl buchbar, etwa wenn Ihr System bereits feststeht. System- und Agenturauswahl lassen sich kombinieren.

Go-live-Begleitung

Wir begleiten den Start, damit aus der richtigen Wahl auch ein erfolgreiches Projekt wird.

ab 3.900 € / Monat
  • Steuerung des gewählten Partners als neutraler Dritter
  • Kontrolle von Tempo, Qualität und Budget gegen das Vereinbarte
  • Schutz vor Scope-Creep und ausufernden Change-Request-Diskussionen
  • Prüfung der Lieferungen gegen die Anforderungen
  • Begleitung von Tests, Abnahmen und Go-live
  • Regelmäßiges Reporting an Ihre Entscheider

Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Umfang je nach Projektgröße. Wenn Sie durchgehend Steuerung brauchen, ist unser Projektmanagement der passende Weg.

Jetzt anfragen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.

Alexander Steireif
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.
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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.

Wählen Sie nur Shopsysteme aus oder auch ERP, CRM und PIM?
Was, wenn wir selbst implementieren und keine Agentur brauchen?
Was machen Sie anders als eine Agentur, die uns ein System empfiehlt?
Können wir Anbieter aus unserem Netzwerk in den Prozess einbeziehen?
Wie viele Anbieter bewerten Sie typischerweise?
Wie lange dauert der Auswahlprozess?