Projektmanagement
Ihr Projekt läuft aus dem Ruder, oder Sie haben die Kontrolle bereits verloren?
Ihr Projekt startet und intern fehlt jemand, der es führt?
Die Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur funktioniert nicht?

Unser Leistungsumfang

Mit folgenden Leistungen und Kompetenzen helfen wir Ihnen dabei, die von Ihnen gestecken Ziele zu erreichen.

Projektleitung

Wir führen Ihr Projekt auf Auftraggeberseite: Planung, Steuerung, Entscheidungen, Verantwortung für Termine und Ergebnis.

PMO und Projektstruktur

Wir bauen die Struktur, die ein Projekt trägt: Rollen, Gremien, Regeltermine, Berichtswege, Entscheidungspfade. Gerade bei mehreren beteiligten Bereichen und Dienstleistern.

Product Owner auf Zeit

Wir besetzen die Product-Owner-Rolle: Backlog aufbauen und pflegen, Anforderungen schneiden, priorisieren, Sprints begleiten, Ergebnisse abnehmen.

Anforderungen und Scope

Wir sorgen dafür, dass klar ist, was gebaut wird: Anforderungen dokumentiert, Scope abgegrenzt, Änderungen bewertet statt stillschweigend eingeschoben.

Agentursteuerung

Wir sind der zentrale Ansprechpartner, prüfen Lieferungen gegen das Vereinbarte, kontrollieren Aufwände und Rechnungen und eskalieren, wenn nicht geliefert wird.

Controlling

Wir führen den Projektplan, überwachen Budget und Fortschritt und melden Abweichungen früh. Nicht erst, wenn der Termin nicht mehr zu halten ist.

Risikomanagement

Wir benennen Risiken, bevor sie eintreten, und bewerten jede Änderung nach Aufwand, Wirkung und Auswirkung auf den Termin.

Qualitätssicherung

Wir organisieren Tests und Abnahmen, dokumentieren Mängel nachvollziehbar und setzen ihre Behebung beim Dienstleister durch.

Go-live und Übergabe

Wir planen den Go-live inklusive Rückfallszenario, begleiten die ersten Wochen danach und übergeben dokumentiert an Ihr Team.

Roto FrankFlottwegOsapiensINTEGRAfraisacurunexxiotKonrad kleinerTeamViewermediakosNeuman & Esser

Unser Versprechen

Wir sitzen auf Ihrer Seite des Tisches. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht: In vielen Projekten übernimmt faktisch die Agentur die Projektleitung und steuert damit auch den Scope, die Aufwände und die eigene Auslastung. Wir vertreten Ihre Interessen, prüfen, was geliefert wird, und sagen auch dann Klartext, wenn er unbequem ist. Und weil wir neutral und provisionsfrei arbeiten, haben wir kein Interesse daran, dass ein Projekt größer wird als nötig.

Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer

Mann mit dunklen Haaren, Brille und Bart trägt weißen Kragenhemd und dunkelblauen Anzug, lächelnd in einem Büro.

So läuft Ihr Projekt mit uns ab

Phase 1: Projekt-Check (Woche 1 bis 2)
Wir verschaffen uns ein ungeschöntes Bild: Scope, Verträge, Zeitplan, Budget, Stand der Umsetzung, Beteiligte. Bei laufenden Projekten steht am Ende eine ehrliche Einschätzung, wo Sie wirklich stehen.

Phase 2: Aufsetzen oder Aufgleisen (Woche 2 bis 4)
Wir bringen das Projekt in eine tragfähige Struktur: Ziele, Meilensteine, Rollen, Gremien, Berichtswege. Bei laufenden Projekten gehört dazu, Scope und Plan realistisch neu zu schneiden.

Phase 3: Steuerung im Tagesgeschäft (laufend)
Wir führen das Projekt: Regeltermine, Priorisierung, Entscheidungen, Steuerung der Dienstleister, Controlling von Termin und Budget. Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und Lenkungskreis.

Phase 4: Qualitätssicherung und Abnahme
Wir organisieren Tests, dokumentieren Mängel und setzen deren Behebung durch, bevor abgenommen und bezahlt wird.

Phase 5: Go-live und Übergabe
Wir planen den Start inklusive Rückfallszenario, begleiten die kritischen ersten Wochen und übergeben Dokumentation, offene Punkte und Betriebsthemen an Ihr Team.

Das halten Sie am Ende in der Hand

  • Projekt-Check: ehrliche Standortbestimmung zu Scope, Termin, Budget und Risiken
  • Projektplan: belastbarer Plan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
  • Anforderungsdokumentation: dokumentierter Scope und gepflegter Backlog, direkt nutzbar für Ihre Dienstleister
  • Statusreporting: regelmäßiger Bericht zu Fortschritt, Budget, Risiken und offenen Entscheidungen
  • Risiko- und Änderungsliste: nachvollziehbar bewertete Änderungen statt stillschweigender Scope-Ausweitung
  • Abnahmedokumentation: geprüfte Lieferungen, dokumentierte Mängel, nachweisbare Behebung
  • Go-live-Plan: Ablauf, Verantwortlichkeiten und Rückfallszenario für den Start
  • Übergabedokumentation: alles Relevante bei Ihrem Team, nicht bei der Agentur

Warum eine eigene Projektleitung, wenn die Agentur doch eine stellt?

Weil der Projektleiter der Agentur nicht auf Ihrer Seite sitzt. Er steuert Scope, Aufwände und Tempo, und damit auch die Auslastung und Marge seines Arbeitgebers. Das ist kein Vorwurf, sondern seine Aufgabe. Nur vertritt sie eben nicht Ihre Interessen.

  • Einer, der für Sie verhandelt: Wir prüfen jede Leistung und jeden Change-Request gegen das, was vereinbart war, statt gegen das, was der Umsetzung gerade passt.
  • Scope-Kontrolle statt Scope-Creep: Wir halten den Umfang stabil, statt zuzusehen, wie sich das Projekt Ticket für Ticket teurer schiebt.
  • Übersetzer zwischen den Welten: Wir sprechen die Sprache der Entwickler und die Ihrer Geschäftsführung und sorgen dafür, dass beide dasselbe meinen.
  • Ein Ansprechpartner für alle Dienstleister: Agentur, Shopsystem-Partner, Payment, Logistik. Wir koordinieren, Sie müssen nicht.

Und wenn Ihre Agentur exzellent arbeitet, macht das unsere Rolle nicht überflüssig, sondern leicht: Dann bestätigen wir Ihnen das mit Zahlen, statt dass Sie es hoffen müssen.

Erfolgsgeschichten

Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.

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Unsere Pakete

Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, arbeiten wir transparent von Anfang an. Klar definierte Leistungen mit klar definierten Fixpreisen.

Projekt-Check

Klarheit, wo Ihr Projekt wirklich steht.

3.900 €
  • Sichtung von Verträgen, Angeboten, Scope und Projektplan
  • Interviews mit Projektbeteiligten auf Ihrer und auf Dienstleisterseite
  • Abgleich von Soll und Ist: Was war vereinbart, was ist geliefert
  • Bewertung von Termin- und Budgetsituation ohne Beschönigung
  • Identifikation der kritischen Risiken und ihrer Ursachen
  • Konkrete Handlungsempfehlung: weitermachen, umsteuern oder abbrechen
  • Management-Summary als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • Abschlusstermin mit Ihnen und, wenn gewünscht, Ihren Dienstleistern

Netto zzgl. MwSt. Wird bei anschließender Beauftragung vollständig angerechnet.

Projektsteuerung

Begleitende Steuerung für Projekte, die intern geführt werden.

5.500 € / Monat
  • 2 Tag pro Woche Projektsteuerung auf Ihrer Seite
  • Wöchentlicher Jour fixe mit Projektteam und Dienstleistern
  • Führung von Projektplan, Terminen und Budgetübersicht
  • Prüfung der Dienstleister-Lieferungen gegen das Vereinbarte
  • Bewertung von Änderungen nach Aufwand, Wirkung und Termin
  • Monatliches Statusreporting an Geschäftsführung oder Lenkungskreis
  • Sparring für Ihre interne Projektleitung zwischen den Terminen

Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Projektleitung

Die gängige Variante: Wir führen Ihr Projekt zum Projektende.

12.800 € / Monat
  • 4 Tage pro Woche Projektleitung, PMO oder Product Owner auf Ihrer Seite
  • Volle Verantwortung für Termine, Budget und Projektergebnis
  • Aufbau der Projektstruktur: Rollen, Gremien, Berichtswege
  • Anforderungen dokumentieren, Backlog pflegen, Scope abgrenzen
  • Zentrale Steuerung von Agentur und allen weiteren Dienstleistern
  • Organisation von Tests, Abnahmen und Mängelverfolgung
  • Go-live-Planung inklusive Rückfallszenario
  • Ein Präsenztag pro Monat vor Ort, in kritischen Phasen mehr

Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Bei größeren Vorhaben stimmen wir den Umfang nach dem Projekt-Check individuell ab.

Jetzt anfragen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.

Alexander Steireif
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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.

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