
Der Relaunch sollte im Frühjahr live gehen, jetzt ist Sommer. Die Agentur meldet Fortschritt, aber niemand kann sagen, wo das Projekt wirklich steht. Das Budget ist zu drei Vierteln verbraucht, der Funktionsumfang aber nicht. Anforderungen ändern sich, jeder Beteiligte hat eine andere Wahrheit, und in der Geschäftsführung wächst die Nervosität.
Wir steigen ein, machen in wenigen Wochen transparent, wo das Projekt tatsächlich steht, und übernehmen dann die Steuerung. Wir räumen den Scope auf, verhandeln mit der Agentur nach, priorisieren neu und bringen das Projekt auf einen Plan, der hält. Auch wenn die Wahrheit unbequem ist.
Das Vorhaben ist beschlossen, das Budget freigegeben, die Agentur steht in den Startlöchern. Nur: Wer führt das Ganze? Der Fachbereich hat kein Zeitbudget, die IT kennt sich mit E-Commerce zu wenig aus, und die Agentur wird schnell zum faktischen Projektleiter, was selten in Ihrem Interesse ist.
Wir übernehmen die Projektleitung auf Ihrer Seite: Anforderungen strukturieren, Meilensteine setzen, Dienstleister steuern, Entscheidungen herbeiführen, Abnahmen verantworten. Sie behalten die Kontrolle über Ihr eigenes Projekt, ohne dafür jemanden einstellen zu müssen.
Es gibt Sprints, es gibt Tickets, es gibt Termine. Trotzdem kommt nicht das heraus, was gemeint war. Der Backlog ist ein Sammelbecken, Prioritäten wechseln je nachdem, wer zuletzt laut war, und Abnahmen finden faktisch nicht statt. Am Ende zahlen Sie für Nacharbeit an Dingen, die von Anfang an anders gedacht waren.
Wir besetzen die Product-Owner-Rolle, die auf Ihrer Seite fehlt: Wir schreiben und schneiden Anforderungen so, dass Entwickler damit arbeiten können, priorisieren nach Geschäftswert statt nach Lautstärke und nehmen Ergebnisse konsequent ab.
Mit folgenden Leistungen und Kompetenzen helfen wir Ihnen dabei, die von Ihnen gestecken Ziele zu erreichen.
Wir führen Ihr Projekt auf Auftraggeberseite: Planung, Steuerung, Entscheidungen, Verantwortung für Termine und Ergebnis.
Wir bauen die Struktur, die ein Projekt trägt: Rollen, Gremien, Regeltermine, Berichtswege, Entscheidungspfade. Gerade bei mehreren beteiligten Bereichen und Dienstleistern.
Wir besetzen die Product-Owner-Rolle: Backlog aufbauen und pflegen, Anforderungen schneiden, priorisieren, Sprints begleiten, Ergebnisse abnehmen.
Wir sorgen dafür, dass klar ist, was gebaut wird: Anforderungen dokumentiert, Scope abgegrenzt, Änderungen bewertet statt stillschweigend eingeschoben.
Wir sind der zentrale Ansprechpartner, prüfen Lieferungen gegen das Vereinbarte, kontrollieren Aufwände und Rechnungen und eskalieren, wenn nicht geliefert wird.
Wir führen den Projektplan, überwachen Budget und Fortschritt und melden Abweichungen früh. Nicht erst, wenn der Termin nicht mehr zu halten ist.
Wir benennen Risiken, bevor sie eintreten, und bewerten jede Änderung nach Aufwand, Wirkung und Auswirkung auf den Termin.
Wir organisieren Tests und Abnahmen, dokumentieren Mängel nachvollziehbar und setzen ihre Behebung beim Dienstleister durch.
Wir planen den Go-live inklusive Rückfallszenario, begleiten die ersten Wochen danach und übergeben dokumentiert an Ihr Team.
Wir sitzen auf Ihrer Seite des Tisches. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht: In vielen Projekten übernimmt faktisch die Agentur die Projektleitung und steuert damit auch den Scope, die Aufwände und die eigene Auslastung. Wir vertreten Ihre Interessen, prüfen, was geliefert wird, und sagen auch dann Klartext, wenn er unbequem ist. Und weil wir neutral und provisionsfrei arbeiten, haben wir kein Interesse daran, dass ein Projekt größer wird als nötig.
Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer

Phase 1: Projekt-Check (Woche 1 bis 2)
Wir verschaffen uns ein ungeschöntes Bild: Scope, Verträge, Zeitplan, Budget, Stand der Umsetzung, Beteiligte. Bei laufenden Projekten steht am Ende eine ehrliche Einschätzung, wo Sie wirklich stehen.
Phase 2: Aufsetzen oder Aufgleisen (Woche 2 bis 4)
Wir bringen das Projekt in eine tragfähige Struktur: Ziele, Meilensteine, Rollen, Gremien, Berichtswege. Bei laufenden Projekten gehört dazu, Scope und Plan realistisch neu zu schneiden.
Phase 3: Steuerung im Tagesgeschäft (laufend)
Wir führen das Projekt: Regeltermine, Priorisierung, Entscheidungen, Steuerung der Dienstleister, Controlling von Termin und Budget. Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und Lenkungskreis.
Phase 4: Qualitätssicherung und Abnahme
Wir organisieren Tests, dokumentieren Mängel und setzen deren Behebung durch, bevor abgenommen und bezahlt wird.
Phase 5: Go-live und Übergabe
Wir planen den Start inklusive Rückfallszenario, begleiten die kritischen ersten Wochen und übergeben Dokumentation, offene Punkte und Betriebsthemen an Ihr Team.
Weil der Projektleiter der Agentur nicht auf Ihrer Seite sitzt. Er steuert Scope, Aufwände und Tempo, und damit auch die Auslastung und Marge seines Arbeitgebers. Das ist kein Vorwurf, sondern seine Aufgabe. Nur vertritt sie eben nicht Ihre Interessen.
Und wenn Ihre Agentur exzellent arbeitet, macht das unsere Rolle nicht überflüssig, sondern leicht: Dann bestätigen wir Ihnen das mit Zahlen, statt dass Sie es hoffen müssen.
Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.
Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, arbeiten wir transparent von Anfang an. Klar definierte Leistungen mit klar definierten Fixpreisen.
Klarheit, wo Ihr Projekt wirklich steht.
Netto zzgl. MwSt. Wird bei anschließender Beauftragung vollständig angerechnet.
Begleitende Steuerung für Projekte, die intern geführt werden.
Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.
Die gängige Variante: Wir führen Ihr Projekt zum Projektende.
Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Bei größeren Vorhaben stimmen wir den Umfang nach dem Projekt-Check individuell ab.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.

Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.
Beim Projektmanagement führen wir ein konkretes Vorhaben zum Ziel: Relaunch, Systemwechsel, Portal-Aufbau. Wir verantworten Termin, Budget und Ergebnis dieses Projekts. Beim Interim-Management übernehmen wir die fachliche Leitung Ihres gesamten E-Commerce, inklusive Team, Roadmap und Budgetverantwortung für den Bereich.
Beim E-Commerce Team mieten Sie Kapazität aus unserem Pool und steuern selbst, wofür sie eingesetzt wird. Beim Projektmanagement übernehmen wir die Steuerung, auch die Ihrer übrigen Dienstleister.
Im Projektmanagement nicht. Wir führen das Projekt, nicht die Abteilung. Fachliche Entscheidungen bereiten wir auf und holen sie bei Ihnen ab. Wenn Sie jemanden brauchen, der auch fachlich verantwortet, ist Interim-Management der richtige Weg.
Im Projektmanagement nicht. Wir führen das Projekt, nicht die Abteilung. Fachliche Entscheidungen bereiten wir auf und holen sie bei Ihnen ab. Wenn Sie jemanden brauchen, der auch fachlich verantwortet, ist Interim-Management der richtige Weg.
Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Wir starten dann immer mit dem Projekt-Check, weil belastbare Steuerung eine belastbare Ausgangslage braucht. Erfahrungsgemäß ist das Ergebnis unbequem, aber der Punkt, ab dem es wieder vorwärtsgeht.
Überwiegend remote, das funktioniert in der Projektsteuerung sehr gut. Für Kickoffs, Workshops, kritische Phasen und Lenkungskreise sind wir bei Ihnen. Am Ende des Tages können Sie als Kunde aber entscheiden, welchen Modus Sie wählen und wie viel Präsenz vor Ort gewünscht ist.