Durch Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Prozesskosten oder Ressourcenauslastung. Diese dienen als Grundlage, um Optimierungserfolge transparent zu belegen.
Vor allem Organisationen mit gewachsenen Strukturen, heterogenen Systemen oder hohen manuellen Anteilen in Prozessen. Aber auch Unternehmen, die vor einer Skalierungsphase stehen, gewinnen durch optimierte Abläufe an Stabilität und Geschwindigkeit.
Das hängt vom Zielbild ab. In manchen Fällen reichen Prozessanpassungen oder Schnittstellenoptimierungen, in anderen werden ergänzende Tools oder Automatisierungen integriert.
Optimierung zielt auf die Vereinfachung und Verbesserung bestehender Abläufe, während Automatisierung darauf aufbaut und Aufgaben teilweise oder vollständig softwaregestützt ausführt. Beides zusammen führt zu maximaler Effizienz.