Wir messen uns daran, was Sie nach dem Projekt konkret in Ihrem Geschäft haben.
Mit einem strukturierten Lastenheft werden Anbieter-Angebote echt vergleichbar. Sie sehen, wer welche Anforderung wie löst und welcher Anbieter wirklich zu Ihnen passt. Ohne Lastenheft sind Vergleiche oft Bauchentscheidungen, mit ihm fundierte Entscheidungen.
Wer Anforderungen unklar lässt, riskiert sechsstellige Kostenüberschreitungen in der Implementierung. Eine saubere Anforderungserhebung ist die günstigste Versicherung, die Sie für Ihr Projekt abschließen können.
Anforderungsfehler verursachen den Großteil aller Change Requests in IT-Projekten. Ein typischer Change Request kostet zwischen 5.000 und 15.000 Euro. Bei zehn vermiedenen CRs sparen Sie 50.000 bis 150.000 Euro, allein bei einem mittleren B2B-Projekt.
Ohne Lastenheft schwanken Anbieter-Angebote für identische Projekte typischerweise um Faktor 2 bis 3 (150.000 bis 450.000 Euro für dasselbe Vorhaben). Mit strukturierten Anforderungen reduziert sich die Streuung auf 20 bis 30%. Sie verhandeln aus einer faktenbasierten Position, nicht aus dem Bauch.
Klare Anforderungen ersetzen die monatelange Discovery-Phase mit der Agentur und verkürzen RfP- und Verhandlungsprozesse. Bei einem 12-Monats-Projekt entspricht das 25 bis 33% Time-to-Market-Vorteil und damit deutlich früherem Umsatz aus dem neuen Kanal.
Bei einer Investition von 20.000 bis 30.000 Euro stehen typischerweise 100.000 bis 300.000 Euro vermiedene Fehlinvestitionen, eingesparte Change Requests und ein 3 bis 4 Monate früherer Marktstart gegenüber.
Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer
Hier finden Sie alle Details: was wir liefern, wie wir vorgehen, was Sie investieren und wie es nach Abschluss weitergeht.
Wir erheben Ihre Anforderungen strukturiert über alle relevanten Fachbereiche. Die Methodik ist agil: wir arbeiten mit User Stories, priorisieren nach Business Value und dokumentieren so, dass das Ergebnis sowohl ausschreibungstauglich als auch projekttauglich ist.
In Workshops mit Ihren Fachbereichen erheben wir folgende Inhalte:
Am Ende der Erhebung erhalten Sie ein vollständiges Anforderungsdokument, das ausschreibungsfähig ist. Konkret bekommen Sie:
Die Anforderungserhebung verteilt sich auf drei Phasen und dauert in der Regel vier bis sechs Wochen, abhängig von der Komplexität Ihres Vorhabens und der Verfügbarkeit Ihrer Fachbereiche.
In der Vorbereitungsphase, etwa eine bis zwei Wochen, klären wir den Erhebungsumfang. Wir analysieren bestehende Unterlagen, identifizieren die relevanten Stakeholder, planen die Workshops und erstellen einen Erhebungsplan. Sie wissen vorher, wer wann wofür Zeit reservieren muss.
In der Erhebungsphase, etwa zwei bis vier Wochen, führen wir die Workshops mit Ihren Fachbereichen durch. Üblich sind drei bis sechs Workshops à zwei bis vier Stunden. Wir erheben strukturiert, dokumentieren live und stellen sicher, dass alle Stakeholder gehört werden. Zwischen den Workshops dokumentieren wir, validieren und schärfen.
In der Konsolidierungsphase, etwa eine Woche, fügen wir alle Anforderungen zu einem strukturierten Lastenheft zusammen. Wir priorisieren gemeinsam mit Ihnen, klären offene Punkte und liefern das fertige Dokument. Optional führen wir ein Review-Workshop durch, um die endgültige Freigabe zu sichern.
Mit dem Anforderungsdokument haben Sie die Grundlage für Ihre nächsten Schritte. Aus unserer Erfahrung sind das in der Regel folgende Folgeprojekte:
Welcher Weg für Sie der richtige ist, klären wir nach Abschluss der Anforderungserhebung gemeinsam.
Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.
Welches Szenario beschreibt Ihre Situation am besten? Wir haben für jede Ausgangslage ein passendes Format.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.
Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.
