
Sie machen Umsatz, aber am Ende des Monats bleibt weniger übrig als geplant. Vielleicht sind es zu viele Tools, die nichts mehr beitragen. Vielleicht sind Verträge nicht optimiert. Vielleicht fressen Logistik, Retouren oder Support die Marge auf. Wir gehen Ihre Kostenlandschaft systematisch durch und finden die Stellschrauben, die Sie selbst nicht mehr im Blick haben.
In den letzten Jahren haben Sie Marketing-Tools, Analytics-Lösungen, CRM-Erweiterungen und SaaS-Plattformen abonniert. Manche werden noch genutzt, manche schon lange nicht mehr. Wir bringen Transparenz in Ihre Tool-Landschaft, identifizieren Redundanzen und Inaktivität und priorisieren Maßnahmen.
Ein anstehendes Renewal ist die beste Gelegenheit, Konditionen neu zu verhandeln. Wir bereiten Sie methodisch vor: vergleichen mit dem Markt, identifizieren Verhandlungspunkte und begleiten optional die Verhandlung. Sie verhandeln nicht aus dem Bauch, sondern mit Daten.
Mit folgenden Leistungen und Kompetenzen helfen wir Ihnen dabei, die von Ihnen gestecken Ziele zu erreichen.
Wir ziehen alle Ihre Ausgaben in ein Inventar und clustern sie: Tools, Verträge, Agenturen, Logistik. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wo das Geld hinfließt, auch dort, wo seit Jahren keiner mehr hinschaut.
Wir prüfen jede laufende Lizenz: Wird sie genutzt, bringt sie was, gibt es ein zweites Tool für dasselbe. Was tot oder doppelt ist, fliegt raus. Genau hier holen wir bei den meisten Kunden schnell fünfstellig raus.
Marketingbudgets und Agenturhonorare wachsen oft schneller als ihr Nutzen. Wir rechnen neutral durch, welche Ausgabe auf Umsatz oder Marge einzahlt und welche nicht, und legen die offen, die Sie streichen können.
Versand, Lager, Retouren und Fulfillmentverträge sind die größten und am seltensten geprüften Kostenblöcke. Wir gleichen Ihre Konditionen mit dem Markt ab und zeigen, wo Nachverhandeln oder ein Wechsel echtes Geld spart.
Steht ein Renewal an, gehen wir mit Marktdaten und konkreten Verhandlungspunkten rein. Sie verhandeln mit Fakten statt aus dem Bauch, und auf Wunsch führen wir die Verhandlung für Sie.
Payment-Gebühren, Transaktionskosten und Provisionen fressen bei jeder Bestellung mit. Wir prüfen Ihre Konditionen bei Payment-Anbietern und Marktplätzen und holen raus, was sich über bessere Modelle sparen lässt.
Viele SaaS-Verträge sind über die Jahre zu groß dimensioniert: zu viele Seats, zu hohes Paket, Funktionen, die keiner nutzt. Wir passen die Verträge an den echten Bedarf an und verhandeln die Konditionen nach.
Kostenstrukturen wachsen nach, sobald keiner mehr hinschaut. Wir richten ein laufendes Monitoring ein, das neue und wachsende Ausgaben früh sichtbar macht, bevor sie sich festsetzen.
Kostenstrukturen wachsen nach, sobald niemand mehr hinschaut. Ein laufendes Monitoring zeigt auf, welche neuen Ausgaben oder Investitionen entstanden sind und wo erneut optimiert werden kann.
Über 20 Jahre Erfahrung im E-Commerce zeigen uns, welche Ausgaben sinnvoll sind, welche Preise marktüblich sind und welche Investitionen keinen Wert bringen. Dieses Urteilsvermögen setzen wir neutral für Sie ein und bleiben dran, bis das Ergebnis steht. Weil wir provisionsfrei arbeiten, haben wir kein Interesse an bestimmten Anbietern, sondern nur an Ihrer Marge.
Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer

Phase 1: Quick Check
In einem kurzen Erstgespräch und einer groben Sichtung Ihrer wichtigsten Verträge geben wir Ihnen ein klares Go oder No-Go: Lohnt sich der volle Audit oder nicht.
Phase 2: Kosten-Audit
Wir nehmen Ihre gesamte Kostenlandschaft auseinander: Tools, Verträge, Agenturen, Logistik. Am Ende steht eine priorisierte Liste konkreter Maßnahmen mit beziffertem Einsparpotenzial.
Phase 3: Umsetzung
Wir setzen die identifizierten Maßnahmen um oder begleiten Sie dabei: kündigen, konsolidieren, nachverhandeln. Aus Potenzial wird realer, gesparter Euro.
Phase 4: Verhandlung
Bei den großen Verträgen und Schlüssel-Anbietern begleiten wir die Verhandlung mit Marktdaten und Argumentationslinien, damit Sie die besten Konditionen holen.
Phase 5: Laufendes Kostenmanagement
Wir behalten Ihre Kosten dauerhaft im Blick, fangen neue Ausgaben früh ab und optimieren fortlaufend, damit die Struktur nicht wieder verwildert.
Jeden Monat, in dem niemand auf Ihre Kosten schaut, fließt Geld ab, das Sie behalten könnten: für Tools, die keiner mehr nutzt, für Verträge, die nie nachverhandelt wurden, für Logistik zu Konditionen von vorgestern. Das ist kein einmaliger Verlust, sondern einer, der sich jeden Monat wiederholt.
Deshalb rechnet sich diese Leistung anders als jede andere: In aller Regel übersteigt das, was wir finden, unser Honorar um ein Vielfaches. Bei einem D2C-Kunden waren es 80.000 Euro im Jahr, rund 25 Prozent der Tool-Kosten. Die Analyse zahlt sich nicht irgendwann, sie zahlt sich sofort.
Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.
Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, arbeiten wir transparent von Anfang an. Klar definierte Leistungen mit klar definierten Fixpreisen.
Ein klares Go oder No-Go, ob sich bei Ihnen eine Optimierung lohnt.
Netto zzgl. MwSt. Wird bei Beauftragung des Kosten-Audits vollständig angerechnet.
Wir identifizieren jedes Einsparpotenzial und machen es zu einem konkreten Plan.
Netto zzgl. MwSt. Fixpreis. Der Quick Check wird angerechnet. In der Regel übersteigt das gefundene Einsparpotenzial das Honorar um ein Vielfaches.
Wir kümmern uns dauerhaft um Ihre Kosten und optimieren fortlaufend.
Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Umfang je nach Größe und Komplexität Ihrer Kostenlandschaft.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.

Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.
Bei mittelständischen E-Commerce-Unternehmen sehen wir regelmäßig 15 bis 30 Prozent Einsparung in der laufenden Tool-Landschaft. Bei einem unserer D2C-Kunden waren es 80.000 Euro pro Jahr, das entsprach etwa 25 Prozent der Tool-Kosten. Bei größeren Unternehmen mit gewachsenen Strukturen sind die absoluten Beträge höher.
Wir empfehlen die volle Transparenz, weil Einsparpotenziale oft an unerwarteten Stellen liegen. Vertraulichkeit ist über NDA gesichert. In der Praxis konzentrieren wir uns auf die größten Verträge, aber im Inventar sehen wir alle.
Ja. Wenn ein konkretes Renewal ansteht und Sie nicht den vollen Audit machen wollen, bereiten wir Sie für diesen einen Vertrag vor. Marktvergleich, Verhandlungspunkte, Argumentationslinien. Auch in dem Fall bringt es deutliche Einsparungen.
Das kommt extrem selten vor, weil die meisten Tool-Landschaften historisch gewachsen sind und Optimierungspotenzial enthalten. Falls ein Audit aus irgendeinem Grund unterhalb der Erwartungen bleibt, sprechen wir das offen an. Im Vorgespräch geben wir oft schon eine erste Schätzung des realistischen Einsparvolumens.
Beides ist möglich. Manche Kunden setzen die Maßnahmen selbst um, andere lassen uns die Umsetzung begleiten. Bei Verhandlungen mit Schlüssel-Anbietern lohnt sich oft unsere Begleitung, weil wir den Markt kennen.
Ja, oft besonders dann. Nach einer Plattform-Migration sind viele Verträge neu, manche überschneiden sich mit alten, andere sind übergangsweise dimensioniert. Eine Konsolidierung nach 6 bis 12 Monaten zahlt sich fast immer aus.