Kosteneinsparungen
Ihr E-Commerce läuft, aber die Marge wird immer dünner?
Sie wissen, dass Sie zu viele Tools haben, aber wo anfangen?
Ihr nächster Vertrags-Renewal steht an und Sie wollen vorbereitet sein?

Unser Leistungsumfang

Mit folgenden Leistungen und Kompetenzen helfen wir Ihnen dabei, die von Ihnen gestecken Ziele zu erreichen.

Kosten sichtbar machen

Wir ziehen alle Ihre Ausgaben in ein Inventar und clustern sie: Tools, Verträge, Agenturen, Logistik. Danach sehen Sie schwarz auf weiß, wo das Geld hinfließt, auch dort, wo seit Jahren keiner mehr hinschaut.

Tool-Wildwuchs aufräumen

Wir prüfen jede laufende Lizenz: Wird sie genutzt, bringt sie was, gibt es ein zweites Tool für dasselbe. Was tot oder doppelt ist, fliegt raus. Genau hier holen wir bei den meisten Kunden schnell fünfstellig raus.

Marketing & Agenturen prüfen

Marketingbudgets und Agenturhonorare wachsen oft schneller als ihr Nutzen. Wir rechnen neutral durch, welche Ausgabe auf Umsatz oder Marge einzahlt und welche nicht, und legen die offen, die Sie streichen können.

Logistik & Fulfillment durchleuchten

Versand, Lager, Retouren und Fulfillmentverträge sind die größten und am seltensten geprüften Kostenblöcke. Wir gleichen Ihre Konditionen mit dem Markt ab und zeigen, wo Nachverhandeln oder ein Wechsel echtes Geld spart.

Verträge nachverhandeln

Steht ein Renewal an, gehen wir mit Marktdaten und konkreten Verhandlungspunkten rein. Sie verhandeln mit Fakten statt aus dem Bauch, und auf Wunsch führen wir die Verhandlung für Sie.

Zahlungs- und Gebührenmodelle optimieren

Payment-Gebühren, Transaktionskosten und Provisionen fressen bei jeder Bestellung mit. Wir prüfen Ihre Konditionen bei Payment-Anbietern und Marktplätzen und holen raus, was sich über bessere Modelle sparen lässt.

Lizenz- und SaaS-Kosten senken

Viele SaaS-Verträge sind über die Jahre zu groß dimensioniert: zu viele Seats, zu hohes Paket, Funktionen, die keiner nutzt. Wir passen die Verträge an den echten Bedarf an und verhandeln die Konditionen nach.

Kosten dauerhaft kontrollieren

Kostenstrukturen wachsen nach, sobald keiner mehr hinschaut. Wir richten ein laufendes Monitoring ein, das neue und wachsende Ausgaben früh sichtbar macht, bevor sie sich festsetzen.

Kostenmonitoring

Kostenstrukturen wachsen nach, sobald niemand mehr hinschaut. Ein laufendes Monitoring zeigt auf, welche neuen Ausgaben oder Investitionen entstanden sind und wo erneut optimiert werden kann.

Roto FrankFlottwegOsapiensINTEGRAfraisacurunexxiotKonrad kleinerTeamViewermediakosNeuman & Esser

Unser Versprechen

Über 20 Jahre Erfahrung im E-Commerce zeigen uns, welche Ausgaben sinnvoll sind, welche Preise marktüblich sind und welche Investitionen keinen Wert bringen. Dieses Urteilsvermögen setzen wir neutral für Sie ein und bleiben dran, bis das Ergebnis steht. Weil wir provisionsfrei arbeiten, haben wir kein Interesse an bestimmten Anbietern, sondern nur an Ihrer Marge.

Ihr Alexander Steireif - Gründer und Geschäftsführer

Mann mit dunklen Haaren, Brille und Bart trägt weißen Kragenhemd und dunkelblauen Anzug, lächelnd in einem Büro.

Ablauf und Vorgehen

Phase 1: Quick Check
In einem kurzen Erstgespräch und einer groben Sichtung Ihrer wichtigsten Verträge geben wir Ihnen ein klares Go oder No-Go: Lohnt sich der volle Audit oder nicht.

Phase 2: Kosten-Audit
Wir nehmen Ihre gesamte Kostenlandschaft auseinander: Tools, Verträge, Agenturen, Logistik. Am Ende steht eine priorisierte Liste konkreter Maßnahmen mit beziffertem Einsparpotenzial.

Phase 3: Umsetzung
Wir setzen die identifizierten Maßnahmen um oder begleiten Sie dabei: kündigen, konsolidieren, nachverhandeln. Aus Potenzial wird realer, gesparter Euro.

Phase 4: Verhandlung
Bei den großen Verträgen und Schlüssel-Anbietern begleiten wir die Verhandlung mit Marktdaten und Argumentationslinien, damit Sie die besten Konditionen holen.

Phase 5: Laufendes Kostenmanagement
Wir behalten Ihre Kosten dauerhaft im Blick, fangen neue Ausgaben früh ab und optimieren fortlaufend, damit die Struktur nicht wieder verwildert.

Das erhalten Sie

  • Quick Check: klares Go oder No-Go, ob sich eine Optimierung überhaupt lohnt
  • Kostentransparenz: vollständiges Inventar Ihrer Tools, Verträge und Kostenblöcke
  • Priorisierte Maßnahmenliste: konkrete Hebel mit beziffertem Einsparpotenzial in Euro und Prozent
  • Marktvergleich: Einordnung Ihrer Konditionen gegen marktübliche Preise
  • Verhandlungsvorbereitung: Argumentationslinien und Verhandlungspunkte für Ihre wichtigsten Verträge
  • Realisierte Einsparungen: umgesetzte Maßnahmen, kein Konzept in der Schublade
  • Laufendes Monitoring: dauerhafte Kontrolle, damit die Kosten nicht wieder nachwachsen

Was Nichtstun kostet

Jeden Monat, in dem niemand auf Ihre Kosten schaut, fließt Geld ab, das Sie behalten könnten: für Tools, die keiner mehr nutzt, für Verträge, die nie nachverhandelt wurden, für Logistik zu Konditionen von vorgestern. Das ist kein einmaliger Verlust, sondern einer, der sich jeden Monat wiederholt.

  • Die Tools, die niemand mehr braucht: Ungenutzte Lizenzen und doppelte Software laufen still weiter und kosten jeden Monat, bis jemand sie kündigt. Bei den meisten Kunden holen wir hier schnell fünfstellig raus.
  • Die Verträge auf Autopilot: Was nie nachverhandelt wird, verlängert sich zu alten Konditionen. Jedes Renewal ohne Marktvergleich ist bares Geld, das Sie liegen lassen.
  • Die Logistik von vorgestern: Versand-, Lager- und Fulfillmentverträge zählen zu den größten Kostenblöcken und werden am seltensten geprüft. Genau da schlummert oft der größte Hebel.
  • Der Zinseszins des Wartens: Jeder Monat ohne Optimierung ist verloren. Was Sie heute einsparen, sparen Sie in jedem Folgemonat erneut.

Deshalb rechnet sich diese Leistung anders als jede andere: In aller Regel übersteigt das, was wir finden, unser Honorar um ein Vielfaches. Bei einem D2C-Kunden waren es 80.000 Euro im Jahr, rund 25 Prozent der Tool-Kosten. Die Analyse zahlt sich nicht irgendwann, sie zahlt sich sofort.

Erfolgsgeschichten

Unsere Projekte denken wir vom Ende her, planen aber für die Zukunft. Auch nach der erfolgreichen Umsetzung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner, der auf neue Herausforderungen reagiert.

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Unsere Pakete

Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, arbeiten wir transparent von Anfang an. Klar definierte Leistungen mit klar definierten Fixpreisen.

Quick Check

Ein klares Go oder No-Go, ob sich bei Ihnen eine Optimierung lohnt.

250 €
  • Kurzes Erstgespräch, 30 bis 45 Minuten
  • Grobe Sichtung Ihrer wichtigsten laufenden Verträge
  • Ehrliche Einschätzung, ob nennenswertes Einsparpotenzial da ist
  • Grobe Hausnummer, in welcher Größenordnung sich das bewegt
  • Klare Empfehlung: Audit lohnt sich, oder eben nicht

Netto zzgl. MwSt. Wird bei Beauftragung des Kosten-Audits vollständig angerechnet.

Kostenoptimierung

Wir identifizieren jedes Einsparpotenzial und machen es zu einem konkreten Plan.

4.000 €
    • Vollständiges Inventar Ihrer Tools, Verträge und Kostenblöcke
    • Analyse von Marketing, Agenturen, Logistik, Fulfillment und SaaS
    • Marktvergleich Ihrer wichtigsten Konditionen
    • Identifikation von Redundanzen, Inaktivität und Überdimensionierung
    • Priorisierte Maßnahmenliste mit beziffertem Einsparpotenzial
    • Konkrete Handlungsempfehlung je Kostenblock
    • Ergebnispräsentation mit klarer Reihenfolge der Umsetzung
  • Netto zzgl. MwSt. Fixpreis. Der Quick Check wird angerechnet. In der Regel übersteigt das gefundene Einsparpotenzial das Honorar um ein Vielfaches.

    Kostenmanagement

    Wir kümmern uns dauerhaft um Ihre Kosten und optimieren fortlaufend.

    500€ / Monat
    • Umsetzung und Begleitung der identifizierten Maßnahmen
    • Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Renewals
    • Laufendes Monitoring Ihrer Kostenstruktur
    • Frühwarnung bei neuen oder wachsenden Ausgaben
    • Regelmäßiges Reporting mit realisierten Einsparungen
    • Fester Ansprechpartner für alle Kostenthemen

    Netto zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Umfang je nach Größe und Komplexität Ihrer Kostenlandschaft.

    Jetzt anfragen

    Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich mit. Wir melden uns dann in der Regel in 1 bis maximal 2 Werktagen.

    Alexander Steireif
    Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.
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    Häufig gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen und die passenden Antworten.

    Wie groß sind die typischen Einsparungen?
    Müssen wir alle Verträge offenlegen, oder reichen wichtige?
    Können Sie auch nur einzelne Vertragsverhandlungen begleiten, ohne vollen Audit?
    Was passiert, wenn der Audit weniger Einsparungen findet als das Honorar kostet?
    Übernehmen Sie die Umsetzung selbst, oder geben Sie uns nur Empfehlungen?
    Lohnt sich der Audit auch, wenn wir gerade ein neues System eingeführt haben?