Kostenoptimierung

Der Cost-Audit dauert in der Regel vier bis sechs Wochen, abhängig von der Größe Ihrer Tool-Landschaft und der Verfügbarkeit relevanter Vertragsunterlagen.

In der Erfassungsphase, etwa zwei Wochen, sammeln wir alle relevanten Verträge, Rechnungen und Tool-Listen. Wir interviewen die verantwortlichen Stakeholder und verstehen, welches Tool wofür genutzt wird. Sie liefern uns die Unterlagen, wir machen die Inventarisierung.

In der Analysephase, etwa zwei bis drei Wochen, bewerten wir jeden Vertrag nach tatsächlicher Nutzung, marktüblichen Konditionen und strategischer Bedeutung. Wir identifizieren Einsparpotenziale und priorisieren Maßnahmen.

In der Empfehlungsphase, etwa eine Woche, fügen wir alles zu einer klaren Maßnahmenliste zusammen. Sie erhalten konkrete Empfehlungen mit Aufwand, Wirkung und Umsetzungs-Vorgehen. Bei Bedarf begleiten wir Sie in der Umsetzung der wichtigsten Maßnahmen.

Nach dem Cost-Audit haben Sie eine klare Maßnahmenliste. Was als nächstes kommt, hängt davon ab, wie Sie umsetzen wollen:

• Umsetzungsbegleitung der Maßnahmen, wenn Sie die identifizierten Einsparungen tatsächlich realisieren wollen. Wir begleiten Verhandlungen, koordinieren Kündigungen und Migrationen, dokumentieren die realisierten Einsparungen.
• Vertragsverhandlung mit Schlüssel-Anbietern, wenn anstehende Renewals genutzt werden sollen. Wir bereiten Sie vor und können bei Bedarf in den Verhandlungen begleiten.
• Tool-Konsolidierung, wenn die Audit-Ergebnisse zeigen, dass mehrere Tools durch eine bessere Lösung ersetzt werden können. Wir begleiten die methodische Auswahl und Migration.
• Jährlicher Folge-Audit, wenn Sie die Optimierung als laufenden Prozess etablieren wollen. Wir kommen einmal pro Jahr zurück, prüfen den aktuellen Stand und identifizieren neue Hebel.